Diese Datenschutzerklärung zeigt Ihnen die Art, den Umfang und den Zweck der Verwendung und Erhebung von personenbezogenen Daten in der Praxis.Philosofiehn. Sie gilt für den Online-Bereich sowie die darin aufgeführten Angebote des Coachings. Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung bildet die DSGVO.

Definitionen

1. Es gelten die Definitionen nach §4 DSGVO
2. Online-Bereich, Praxis.PhilosoFiehn, www.philosofiehn.de
   Web-Seite für das Coaching-Angebot
3. Coachee
   Person, die zumindest ein Erstgespräch über ein späteres, mögliches Coaching führen möchte.
4. Coaching-Sitzung
   Eine Interaktion zwischen Coach und Coachee in der vereinbarten Zeitdauer.
5. Coaching
   Vorgang der Abstimmung, Umsetzung und des Abschlusses von möglicherweise mehreren Coaching-Sitzungen

Anlass

Im Rahmen der Vor-Vertraglichen Klärung und des späteren Umsetzens eines Coachings können personenbezogene Daten des Coachees erhoben werden. Das Angebot richtet sich an natürliche Personen.

Erhobene personenbezogene Daten

Der Coachee kann auf eigenes Bestreben einen Personenbezug vermeiden und ggf. auch ausschließen. Die Coaches stehen dem anonymen Coaching aufgeschlossen gegenüber, behalten sich aber vor, den Auftrag abzulehnen oder abzubrechen, wenn der Verwaltungsaufwand unverhältnismäßig hoch ist.

Im Falle eines Coachings mit Personenbezug oder der Nutzung unseres Online-Bereiches können folgende Daten erhoben werden:

1. Coaching
   1. Videoaufzeichnungen
   2. Audioaufzeichnungen
   3. Transkriptionen von Gesprächen
   4. Erarbeitete Dokumente jeglicher Art wie Schaubilder, Zeichnungen, Fotos von Aufstellungen.
   5. Daten zur Rechnungstellung der Dienstleistungen wie Email-Adresse, Telefonnummer, Name, Adresse und Datum/Uhrzeit/Dauer der Nutzung eines Angebotes.
   6. Vertragsdaten wie Name, Adresse, Email, Telefon und auch (freiwillig) eine weitere Kontaktperson.
   7. Daten im Rahmen des Zahlungsverkehrs wie die Kontonummer
2. Nutzung der Webseite
   1. Daten zum Betrieb der Website wie IP-Adresse, Browser-Kennung, Seiten-Folge durch den Anbieter des Webseiten Hostings
   2. Es werden grundsätzlich keine Cookies in dem Online-Bereich eingesetzt. Wir können in dieser Datenschutzerklärung daher keine Angaben zur Verwendung von Cookies machen.
   3. In dem Onlinebereich können keine Kommentare oder sonstigen Informationen eingegeben werden.

Wir freuen uns, wenn die Nutzer unseres Online-Bereiches etwaige Abweichungen von dieser Policy an den Verantwortlichen melden.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DSGVO

Dr. Dietmar Fiehn
Ulmenweg 15
22926 Ahrensburg

Verarbeitungszweck

• Anbahnung, Aufnahme und Umsetzung des Coaching-Anliegens des Coachees
• Rechnungsstellung
• Protokolle der Internetnutzung werden durch den Auftragsverarbeiter der Webseite zur Analyse und Prävention von Missbrauch des Online-Bereichs genutzt.

Kategorien von Empfängern der Daten

Die Daten werden nicht mit dritten Personen oder Unternehmen geteilt.

Ausnahme sind Dienstleister zur Erbringung von Kommunikationsdiensten wie Email sowie ggf. Zahlungsdienstleister und Banken.

Im Rahmen der Sitzungen können Internetdienste Dritter verwendet werden. Der Coach sucht in der Regel diese Angebote sorgfältig aus, schlägt ihre Nutzung vor, weist aber die Coachee explizit darauf hin, dass sie eigenverantwortlich den Datenschutz dieser Tools zu prüfen hat und bei Bedenken die Nutzung verweigern kann.

Die Nutzung der Videokonferenz-Software „Jitsi“ ist datenschutzkonform nach deutschem Recht. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gar gespeichert. Der Coach stellt den Link zur Einwahl in den Meetingraum zur Verfügung.

Betroffene Personen

• Nutzer des Online-Bereiches
• Coachees oder Interessenten in der (vor-)vertraglichen Abstimmung und Durchführung eines Coachings

Automatische Verarbeitung

Es findet keine automatische Verarbeitung der Daten im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 71 „Profiling“ statt. Übliche automatisierte Verfahren im Rahmen der Durchführung des Vertrages wie Kontrolle der Verbindlichkeiten oder Schlagwortsuchen sind hiervon ausgenommen.

Speichern der Daten / Sicherheitsmaßnahmen

Wir kümmern uns sorgfältig um den Schutzes Ihrer Daten, die wir erheben, müssen dabei aber immer zwischen Risiken, Aufwänden und Kosten abwägen. Im Falle einer erkannten Verletzung der in dieser Erklärung genannten Zusicherungen, gehen wir auf unsere Kunden zu.

Die Daten werden vor physischem Zugang und durch ein Passwort geschützt auf den Arbeitsplatzrechnern bearbeitet, zwischengespeichert und verschlüsselt auf einem Backup-Medium gesichert.

Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter für die Erbringung der Mail und Website-Hosting Dienste:

1. Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Dauer der Aufbewahrung

Der Zweck der aufgezeichneten Daten entfällt mit dem Abschluss des Coachingauftrages. Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss etwaiger Verbindlichkeiten spätestens ein Jahr nach der letzten Coaching-Sitzung gelöscht oder anonymisiert, sofern vertraglich nicht anders geregelt oder gesetzlichen Anforderungen nicht dagegensprechen. Dies können insbesondere Anforderungen zur ordentlichen Buchführung sein.

Die Auftragsverarbeiter können hiervon abweichende Aufbewahrungsfristen haben.

Ihre Rechte

Es gelten die in der DSGVO genannten Rechte der betroffenen Personen. Dies nicht einschränkend gilt:

1. Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)        
2. Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung Ihrer Daten (Art.17 DSGVO) sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
6. Beschwerde beim zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz
7. Der Verarbeitung der Daten widersprechen